2009年9月24, 25日開催LOIS, IE, ITE-ME, IEE-CMN 合同研究会

2009年9月24, 25日開催のLOIS, IE, ITE-ME, IEE-CMN 合同研究会に関する情報を掲載しています．

研究会プログラムについて

研究会会場について

広島大学大学会館 1階大集会室
http://www.hiroshima-u.ac.jp/add_html/access/ja/saijyo5.html の拡大図の上側中央

交通について

車の場合
十分に駐車場があります．大学会館学と道路を挟んだ学生用の駐車場が(大学会館付近の地図で確認できます)，研究会会場に最も近い駐車場になります．
休み期間中なのでゲートは開いていますが、21:00～6:00はゲートが閉り．入ることができません．出ることは可能です．ただし，大学内に有人のゲートが2個所あり(北側の地図の右上のゲート (1) と大学会館付近の地図の左真ん中のゲート(3) )，21:00～6:00であっても入ることが可能です．
公共交通機関の場合
下記ページを参照してください．
http://www.hiroshima-u.ac.jp/category_view.php?folder_name=access&lang=ja

(注意，補足)
- 広島大学行きまたは広島大学経由のバスに乗られた場合、バス停「大学会館前」で下車してください．目の前の建物の1階 (階段を降りたところ) が会場になります．
- 広島空港から広島大学へ公共交通機関でお越しになる場合(バス→JR→バスの乗り継ぎが必要)，まず，路線バスでＪＲ白市駅まで行くことになります(白市駅行バス乗り場とバス&JRの時刻表)．
  広島市内行きなどのリムジンバスは使いません．空港内で販売しているリムジンバスのチケットを購入しないでください．
- 新幹線の最寄り駅は東広島駅ですが，東広島駅から広島大学へ直行バスは少なく(平日のみ: 時刻表)，場合によっては，タクシー利用(約2,000円) または東広島駅から在来線西条駅にバスで行かれて広島大学行きバスに乗り継ぐことになります．後者はお勧めできません．
  新幹線を広島駅で下車して在来線で西条駅に行かれ，広島大学行きのバスを利用する方が早い場合があります．
- 広島市内に宿泊される方は，広島バスセンターから広島大学・広島国際大学方面行き高速バスを利用すると乗り継ぎなしでバス停「大学会館前」に到着するので便利です．
  逆方向の広島大学から広島バスセンターもあります(一部は広島駅まで行きます)．
  (時刻表)

懇親会について

会場: 大学会館 2階 広島大学生協 会館食堂 (研究会会場の２階)
時間: 18:00～20:00
会費: 一般3,000円, 学生2,000円

宿泊について

一般のホテルを希望される方は、各自で予約してください．利便性を考えると西条駅周辺がお勧めです．

また，下記の要領で，広島大学内の宿泊施設(ホテル並の品質)の予約を受付ています．
こちらは早期の予約にご協力下さい．

LOIS, IE, ITE-ME, IEE-CMN 合同研究会宿泊申し込みページは閉鎖しました．

(注意) 上記のシステムは残り部屋数を考慮していないため，宿泊申込が完了しても，その時点で満室になっていた場合には、後からお断りの連絡をする場合があります．御了承の上，お申し込み下さい．

9月14日17時現在の残り部屋数

9月23日(水)の宿泊(*) 9月24日(木)の宿泊

12室 6室

(*) 9月23日(水)の宿泊は，希望者が少ないようなので最大13室に変更しました．

宿泊施設
  広島大学学士会館 3階，4階
  http://www.hiroshima-u.ac.jp/add_html/access/ja/saijyo2.html
  の拡大図の左側中央付近「学士会館」
  (※) 研究会会場は
  http://www.hiroshima-u.ac.jp/add_html/access/ja/saijyo5.html
  の拡大図の上側中央「大学会館」になり，ここまで徒歩5分程度です．

設備
  シングル: 16平米、バス、トイレ付き、食事無し(注1)、LAN(注2)、禁煙(注3)
           装備品: フェイスタオル・ブラシ・歯ブラシセット・カミソリ・
           スポンジ・ボディソープ・リンスインシャンプー・浴衣・スリッパ・
           ポット・電熱器・ドライヤー・冷蔵庫・お茶パック
           (注1) 研究会会場の大学会館 2階 広島大学生協
                 会館食堂 (平日8:00～20:00) などをご利用下さい．
                 9月23日は休日のため学外の飲食店でお願いします．
           (注2) 平日9:00～17:00に１階フロントで各自が手続きしてください．
           (注3) 3階に喫煙場所があります．

      (チェックインは16:00、チェックアウトは10:00)

宿泊費
  シングル： 3,800円/日

キャンセルについて
  システムが閉鎖していない場合には，システムで申し込みを削除してください。
  閉鎖している場合は、下記連絡先までご連絡下さい．
  なお，9月18日以降にキャンセルされた場合、キャンセル費 1,200円/日 を徴収させていただきます．

部屋の鍵(カードキー)のお渡し方法
  原則，研究会会場の受付でお渡しします．

  (注意) 9月23日に宿泊される方には，鍵を9月23日15:30～17:30の間に
  宿泊施設 学士会館 の1階ロビーでお渡しします．時間厳守でお越し下さい．
  また，この場合，システムに登録する際，通信欄に携帯電話など
  外出中でも連絡が取ることができる手段をご記入下さい．
  
宿泊費の支払い方法
  鍵を御渡しする際に現金でお支払ください．

連絡先 (休日でもメールをチェックしています)

世話人田岡智志 taoka ＠ infonets.hiroshima-u.ac.jp (＠を半角にしてください)